Notas de Escritorio de Windows 10 – Cómo usar y características avanzadas

Windows 10 tiene una aplicación útil incorporada – “Notas”, que le permite crear notas en su escritorio de Windows 10, almacenarlas, sincronizarlas con otros dispositivos, no sólo Windows, sino también Android, iPhone o Mac.

En esta revisión, se detallan las características de la aplicación Notas, el trabajo con notas en el escritorio y otros matices que pueden ser útiles en el contexto del tema que nos ocupa.

Como se ha indicado anteriormente, la aplicación Notas está integrada en Windows 10, pero si no la encuentras en el menú Inicio o a través de una búsqueda en la barra de tareas, es posible que se haya eliminado. Para descargar las notas de escritorio de Windows 10 de Microsoft, utiliza la tienda oficial de Microsoft, donde la app se llama Microsoft Sticky Notes.

Uso de notas en el escritorio con la aplicación Sticky Notes

No necesitarás ninguna habilidad especial para empezar a utilizar las notas incrustadas de Windows 10, todo lo que necesitas es una de:

  1. Inicie la aplicación Notas y cree una nueva nota en su escritorio: puede utilizar un formato de texto sencillo, añadir imágenes.
  2. Haz clic con el botón derecho del ratón en el icono de la aplicación Notas en el menú Inicio o, por ejemplo, en la barra de tareas si decides anclar el icono allí (a través de la sección “Avanzado” del menú contextual), y selecciona una de las opciones siguientes: “Crear nota”, “Lista de notas” (muestra una ventana que recoge todas tus notas), “Mostrar todas las notas” (todas las notas se muestran individualmente en el escritorio).

Ahora, algunas características y funciones básicas de las notas:

  • Cuando cierras una nota, no se borra, sólo se elimina del escritorio y sigue estando disponible en la lista de notas.
  • Puedes eliminar una nota desde su menú. Allí también puedes abrir una lista de todas las notas o cambiar el color de la nota del amarillo estándar a uno de los 6 colores adicionales.
  • Al editar las notas, funcionan los atajos de teclado estándar: pegar y copiar (incluso para las imágenes), cambiar el estilo del texto (por ejemplo Ctrl+B. para la negrita), deshaciendo la última acción (Ctrl+Z). Y para eliminar una nota activa, puedes utilizar Ctrl+D.
  • Cuando se reduce el tamaño de una nota en el escritorio (utilizando el ratón), los elementos secundarios, como una foto, se ocultan, como en la captura de pantalla siguiente.
  • Si tienes muchas notas, abrir una lista de notas (por ejemplo, a través del menú contextual del acceso directo de la aplicación Notas) te facilitará la búsqueda en ellas.

Como resumen, en los casos en los que necesitas anotar algo rápidamente y no perderlo: un número de teléfono o un pensamiento repentino u otra información, las notas integradas de Windows 10 – pueden ser una gran solución para este propósito.

Sincronización y trabajo con notas de Windows 10 en otros dispositivos

Si necesitas acceder a tus notas en el escritorio de Windows 10 en más de un ordenador o portátil, pero también en otros dispositivos, incluyendo Android y iPhone, primero asegúrate de que tu cuenta de Microsoft se utiliza en la configuración de la aplicación Notas, esto es necesario para la sincronización.

Se puede acceder a las notas desde otros dispositivos utilizando los siguientes métodos:

  • En el caso de otros equipos con Windows 10 que tengan la misma cuenta de Microsoft, las notas se sincronizarán automáticamente y las encontrarás en la misma aplicación integrada.
  • En la aplicación Microsoft OneNote para Android y iPhone, además de las libretas, hay un elemento “Notas” en el menú donde puedes ver todas tus notas del escritorio y trabajar con ellas.
  • En la aplicación de Office para Android y iPhone, también hay un elemento “Notas” en la página de inicio con la posibilidad de trabajar con ellas.
  • La aplicación OneNote para Windows 10 y Mac también tiene la opción de acceder a las notas de Windows 10.
  • Puede acceder a la versión en línea de OneNote a través de un navegador en onenote.comdonde también estarán disponibles las notas (ubicadas en la sección “Feed”).
  • Microsoft Outlook para Windows y Mac también tiene la capacidad de trabajar con notas de Windows 10.

Es decir, casi todos los productos de Microsoft relevantes para la productividad y la organización de tareas también tienen acceso a las notas de escritorio de Windows 10, con la excepción de la aplicación Microsoft To Do, donde no pude encontrar dicha función.

Quizás si ya utilizas la app de Notas en Windows 10 de forma habitual, puedas añadir a la lista de funciones o trucos de uso en los comentarios, sería de gran ayuda para mí y para otros lectores.